Allos

Za učilišta, škole stranih jezika i centre za osposobljavanje

Od upisa do uvjerenja, na jednom mjestu.

Allos vodi cijeli put polaznika: prijavu, grupe, dnevnike, ugovore i uvjerenja. Bez Excel tablica, bez prepisivanja i bez papirnatih dnevnika.

Graf u Allosu: izdana uvjerenja, novi kandidati na čekanju i ulasci u grupe po mjesecima, za zadnjih 12 mjeseci
Pregled u Allosu: uvjerenja po programu i udio polaznika koji su završili pojedini program

Administracija koja ne kasni za nastavom

Većina ustanova vodi polaznike kroz tablice, Word predloške i papir. Allos to spaja u jedan sustav u kojem se svaki podatak upisuje samo jednom.

Kako je danasKako je u Allosu
Kandidati, liste čekanja i grupe razasuti po Excel tablicamaSvi kandidati, liste čekanja po programu i grupe na jednom mjestu
Ugovori i upisnice ručno se popunjavaju u WorduUgovori za cijelu grupu nastaju jednim klikom, spojeni u jedan PDF
Papirnati dnevnici koji se popunjavaju naknadnoProfesori označavaju prisutnost i potvrđuju teme s mobitela
Podaci za ASOO prepisuju se ručnoPodaci o polaznicima izvoze se u ASOO XML
Klasa i urudžbeni broj dodjeljuju se ručno u knjiguKlasa i urudžbeni broj automatski se utiskuju u sam PDF

Program koji se prilagođava vama, a ne obrnuto

Najveća razlika

Prilagodba po mjeri vaše ustanove

Gotovi programi traže da promijenite način rada. U Allosu postojeću funkcionalnost prilagodimo vašim procesima, a po dogovoru razvijemo i potpuno novu, ako vam nešto nedostaje.

  • Vlastiti obrasci, ispisi i dokumenti
  • Nove funkcije razvijamo po dogovoru
  • Izravan kontakt s ljudima koji razvijaju sustav

Web aplikacija, bez instalacije

Allos radi u pregledniku na računalu, tabletu i mobitelu. Nema instalacije, ručnih ažuriranja ni poslužitelja u vašem uredu. Profesori dnevnik vode s mobitela, izravno na satu.

Kako radi

Nastavni plan i dnevnik postavite samo jednom. Za svaku iduću grupu dovoljno je dodati kandidate, a svaki dokument nastaje iz podataka koje ste već upisali.

  1. 1

    Program i nastavni plan

    Moduli, skupovi ishoda učenja, teme i sati, s cijenom i obrascem.

    Izrađuje se samo jednom
  2. 2

    Dnevnik

    Dnevnik rada slaže se prema nastavnom planu. Za svaku iduću grupu udaljen je jedan klik.

  3. 3

    Grupa

    Formirate je iz kandidata koji čekaju na isti program.

  4. 4

    Kandidat

    Osobni podaci, poslodavac i praksa. Jedan kandidat može pohađati više programa.

Iz toga Allos sam izrađuje

  • Ugovor
  • Upisnicu
  • Dnevnik rada
  • Uvjerenje
  • Odluku o izvođenju
  • ASOO izvoz

Sve što ustanova radi, u jednom sustavu

Upis

Od prvog interesa do mjesta u grupi.

  • Evidencija kandidata i svih njihovih programa
  • Potencijalni kandidati prije formalnog upisa
  • Lista čekanja po programu
  • Tvrtke kao poslodavci i naručitelji

Nastava

Plan, grupe i dnevnici koji se sami pune.

  • Nastavni plan: modul, SIU, tema, sat
  • Dnevnik s danima i prisutnošću za cijelu grupu
  • Dodjela profesora po satu i skupu ishoda
  • Ispis dnevnika u PDF-u

Dokumenti

Ugovori, uvjerenja i pisarnica bez ručnog numeriranja.

  • Ugovori i upisnice za cijelu grupu
  • Uvjerenja s rednim brojem, po vrsti programa
  • Odluke o izvođenju programa
  • Pisarnica s klasom i urudžbenim brojem

Financije

Ponude i računi povezani s grupama i kandidatima.

  • Ponude i računi iz prihvaćene ponude
  • Grupno fakturiranje
  • E-račun i HUB3 barkod za plaćanje
  • Storno s automatskim dokumentom

Za sada dostupno samo Učilištu Meštar. Planiramo ga ponuditi i drugim ustanovama.

U pripremi Digitalna evidencijska knjiga, kao sljedeći modul sustava.

Napravljen prema hrvatskoj praksi

Allos nije prilagođeni strani program. Razvijen je za pravila i obrasce s kojima hrvatske ustanove za obrazovanje odraslih rade svaki dan.

Plan i dnevnik izrađujete jednom
Nastavni plan i dnevnik postavljate samo jednom, a dnevnik za svaku iduću grupu udaljen je jedan klik.
Izvoz u ASOO XML
Podaci o polaznicima za nacionalnu evidenciju, bez prepisivanja.
Formalni i neformalni programi
Svaka vrsta sa zasebnim obrascem, ispisom i ugovorima.
Skupovi ishoda učenja
Nastavni plan organiziran po SIU, s dodjelom profesora.
Klase i urudžbeni brojevi
Registar klasa i automatsko numeriranje ulaznih i izlaznih dokumenata.
Odluke i uvjerenja
Predlošci za osposobljavanja, strane jezike i potvrde.
Dnevnik u Allosu na mobitelu: nastavne teme i sati sa statusom, oznaka održanog sata i evidencija prisutnosti kandidata

Dnevnik je u džepu profesora

E-dnevnik rada radi na mobitelu, bez instalacije. Profesori dobivaju vlastiti pristup s automatski poslanim podacima za prijavu i prisutnost upisuju na satu, a ne tjedan kasnije.

  • Svaki profesor vidi samo svoje dnevnike
  • Prisutnost se upisuje samo za današnji ili prošli dan
  • Potvrda teme bilježi profesora i vrijeme
  • Radi u pregledniku na mobitelu i tabletu, bez instalacije

Vaši podaci ostaju vaši

Odvojeno za svaku ustanovu

Svaka ustanova vidi i uređuje isključivo svoje podatke.

Evidencija izmjena

Za gotovo svaki zapis vidi se tko ga je i kada stvorio ili promijenio.

Uloge i prava

Administrator, profesor i admin-profesor koji vidi sve dnevnike ustanove.

Vaš logo na dokumentima

Ugovori, uvjerenja i dnevnici nose identitet vaše ustanove.

Nastao u svakodnevnom radu učilišta

Allos je razvijen zajedno s Učilištem Meštar, koje ga koristi za cijeli tok rada: od upisa kandidata i dnevnika do uvjerenja i računa, u poslovnicama u Splitu i Zagrebu. Svaka funkcija nastala je iz stvarne potrebe ustanove, a ne iz pretpostavke kako bi učilište moglo raditi.

Kako do pristupa

Allos nema samostalnu registraciju. Svaku ustanovu postavljamo zajedno s vama i dajemo je na probu, kako bi sustav od prvog dana radio s vašim programima i dokumentima.

  1. Pošaljite upit

    Ispunite formu ispod. Odgovaramo isti dan.

  2. Postavljanje

    Dogovaramo informacije potrebne za postavljanje: programe, logo i predloške dokumenata.

  3. Proba

    Administratori i profesori dobivaju pristup i isprobavaju sustav u svakodnevnom radu.

  4. Početak rada

    Brišemo probne podatke i postavljamo sljedne brojeve prema vašim potrebama.

Česta pitanja

Treba li nešto instalirati?

Ne. Allos radi u web pregledniku na računalu, tabletu i mobitelu. Dovoljni su internet i podaci za prijavu.

Možete li Allos prilagoditi našem načinu rada?

Da, to je najveća razlika u odnosu na gotove programe. Postojeće funkcionalnosti prilagođavamo vašoj ustanovi, a nove razvijamo po dogovoru.

Koliko košta?

Cijena ovisi o veličini ustanove i modulima koje koristite. Pošaljite upit i pripremit ćemo ponudu za vašu ustanovu.

Možemo li prenijeti postojeće podatke?

Ovisi o podacima koje imate. Ako postojeće programe, kandidate i tvrtke možete izvesti, npr. u CSV ili Excel, prijenos dogovaramo na upit, kako ne biste sve upisivali ispočetka.

Podržava li formalne i neformalne programe?

Da. Obje vrste programa imaju zasebne obrasce, ugovore i ispise, a nastavni plan se vodi po modulima i skupovima ishoda učenja.

Je li modul financija dostupan?

Ponude i računi za sada su dostupni samo Učilištu Meštar. Planiramo ih ponuditi i drugim ustanovama; ako vas zanimaju, napišite to u upitu.

Besplatna proba

Recite nam nešto o svojoj ustanovi. Javit ćemo vam se isti dan, dogovoriti potrebne informacije i postaviti Allos za probu.

Radije e-mailom? info@allos.hr

Podatke koristimo samo za odgovor na ovaj upit i ne dijelimo ih s trećim stranama u marketinške svrhe.